全校各归档部门：
为了保证我校2012年归档工作的顺利进行，按时保质地完成归档任务，现将有关事项通知如下：
一、各部门领导要高度重视各类文件材料的归档工作，为兼职档案人员提供充分的条件和时间，并主动将自己工作中形成和收到的有保存价值的文件材料交本部门兼职档案人员归档，以便日后工作查考。
二、各部门兼职档案人员应认真对待归档工作，将本部门2011年度在各项工作活动中形成的对学校和社会有保存价值的各种载体的文件材料收集齐全、完整，具体归档内容见附件一。
三、各部门兼职档案人员应下载填写档案交接单（见附件二），并打印2份，于2012年5月11日前与档案一同移交。
四、2012年已撤销部门的档案由原部门领导组织归档，有工作变动的兼职档案员请站好最后一班岗，认真完成归档或交接工作。
五、原归档部门名称和业务范围有变化的，其归档范围将在次年予以调整。
对于归档中的疑难问题，请与党政办联系，联系人：赵岩，联系电话：89708764。办公地址：行政办公楼305。
附件一：
附件二：
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党工部.doc
2011年档案交接单.xls